Metodologija izrade strategije primjene digitalnih tehnologija

2. Kontinuum strateškog planiranja

Zamislite proces u kojem visoko učilište neprestano uči, prilagođava se i napreduje, poput plovidbe po nepoznatim vodama uz stalno ispravljanje kursa. Upravo taj proces opisujemo kao kontinuum strateškog planiranja, u kojem analiza, formulacija, implementacija i evaluacija čine neraskidivi ciklus. Ključni koraci kontinuuma su:

analiza trenutačnog stanja: procjena digitalne zrelosti ustanove s pomoću okvira kao što su DigCompOrg [1], SWOT i PESTLE analiza [2], benchmarking i istraživanje potreba korisnika
definiranje strateških okvira: formulacija misije, temeljnih vrijednosti i vizije koje usmjeravaju cijeli proces
postavljanje strateških inicijativa: identifikacija glavnih područja ulaganja i prioriteta na temelju gap analize između sadašnjeg i željenog stanja
definiranje strateških ciljeva: razrada konkretnih i mjerljivih ciljeva prema SMART pristupu [3], unutar svake inicijative
razrada akcijskog plana: operacionalizacija strateških ciljeva u specifične aktivnosti, resurse i rokove
implementacija strategije: provedba planiranih aktivnosti uz uključivanje relevantnih dionika i podršku vodstva
praćenje i evaluacija: kontinuirano prikupljanje podataka o napretku, praćenje indikatora i izvještavanje svakih nekoliko mjeseci
revizija i prilagodba: na temelju rezultata evaluacije i promjena u okruženju, ažuriranje strategije kako bi ostala učinkovita.

Ovaj se ciklus ponavlja tijekom cijelog trajanja strategije, osiguravajući živ i prilagodljiv dokument koji reagira na promjene u digitalnom okruženju i interne potrebe organizacije.
Vizija, misija, temeljne vrijednosti i strateški ciljevi čine središnji dio strateškog planiranja. U nekim slučajevima moguće je, nakon identificiranja misije i vizije, definirati strateška području pa unutar njih kreirati strateške ciljeve. Taj korak nije nužan i nije uvijek zastupljen. Navedeni elementi čine kontinuum strateškog upravljanja (slika).

Kontinuum strateškog upravljanja