Strateško planiranje i razvoj otvorenog pristupa

1. Uvod i elementi strateškog planiranja

Strateško planiranje omogućava jasno definiranje misije, vizije i ciljeva na nacionalnoj razini, ali i na razini visokoškolske ustanove, čime se osigurava usklađenost svih aktivnosti i resursa prema željenoj budućnosti i ostvarenju postavljenih ciljeva u području znanosti i obrazovanja.

Vizija razvoja otvorene znanosti i obrazovanja vezana je za budućnost u kojoj je znanje globalno dostupno i obrazovanje jednako kvalitetno za sve, potičući inovacije i suradnju.  

Misija je aktivno promicati transparentnost, dijeljenje i ponovnu upotrebu znanstvenih rezultata i obrazovnih resursa uz pomoć konkretnih strategija i podrške svim dionicima. 

Na temelju vizije i misije postavljaju se konkretni, mjerljivi, ostvarivi, relevantni i vremenski određeni (SMART) ciljevi. Ti nam ciljevi govore što točno želimo postići uvođenjem otvorenosti, bilo da je riječ o povećanju broja otvorenih obrazovnih resursa, poboljšanju vidljivosti znanstvenih radova ili poticanju suradnje u istraživanjima. 

Slika 1: Grafički prikaz SMART ciljeva

Kako bismo ostvarili te ciljeve, definiramo konkretne aktivnosti – korake i projekte koje ćemo poduzeti. To može uključivati razvoj repozitorija, organiziranje radionica, izradu politika otvorenog pristupa ili poticanje nastavnika na kreiranje otvorenih obrazovnih sadržaja. Ključno je učinkovito alocirati resurse (financijske, ljudske, tehničke) kako bi se realizirale te aktivnosti.  

Da bismo znali jesmo li na pravom putu prema ostvarenju ciljeva, moramo definirati jasne indikatore uspjeha za otvorenu znanost i obrazovanje. Ti indikatori mogu biti kvantitativni kao što su broj objavljenih radova u otvorenom pristupu, broj kreiranih otvorenih obrazovnih sadržaja, broj sudionika u radionicama ili kvalitativni poput percepcije nastavnika i studenata o otvorenosti, razina suradnje u istraživanjima i dr. 

Naposljetku, strateško planiranje uključuje mehanizme evaluacije i praćenja napretka. Redovito praćenje indikatora omogućuje nam da procijenimo učinkovitost implementiranih politika i strategija i da na temelju tih saznanja prilagođavamo buduće korake. 

Bez jasne vizije, misije, ciljeva, konkretnih aktivnosti i mjerljivih indikatora uvođenje otvorenosti može biti stihijsko i neučinkovito. Strateški pristup osigurava da naši napori budu usmjereni, svrhoviti i da vode prema željenoj transformaciji. 

Strateško planiranje osigurava usklađenost napora na svim razinama. Nacionalne politike trebaju stvoriti okvir i poticaje za sveučilišta i fakultete, dok sveučilišne strategije trebaju konkretizirati te politike i prilagoditi ih vlastitim specifičnostima. Fakultetske razine zatim implementiraju te strategije u svoje nastavne i istraživačke prakse.

Slika 2: generirana UI alatom Gemini