Vrste dokumenata unutar Google Diska

Aplikacija omogućava i unošenje knjižnih oznaka u dokument. Knjižne oznake su prečice do određenih mjesta u dokumentu. One mogu biti vrlo korisne kada trebate napraviti tablicu sadržaja ili kada želite skočiti s jednog dijela dugog dokumenta na drugi bez pomicanja. Za stvaranje knjižne oznake u dokumentu kliknite gdje želite postaviti oznaku u dokumentu i u padajućem izborniku Umetni odaberite Knjižna oznaka.
Knjižna oznaka je korisna ako je povežete s nečim. Da biste stvorili vezu prvo označite tekst koji želite povezati. Jednako tako možete kliknuti bilo gdje u dokumentu da biste stvoriti poveznicu. Iz padajućeg izbornika Umetni odaberite Veza ili jednostavno kliknite na ikonu veze na alatnoj traci.
U prozoru Uređivanje veze odaberite opciju Knjižna oznaka da biste vidjeli oznake koje ste stvorili i odaberite oznaku koju želite povezati.

Nakon odabira odredišta, unutar izbornika “Izradi” izaberite “Prezentacije”. Iz popisa ponuđenih predložaka prezentacije odaberite odgovarajući.

Na samom početku potrebno je imenovati dokument.

Novi dokument sadrži jedan (naslovni) slajd u koji se unosi sadržaj. Tekst se može formatirati kao i u drugim dokumentima (mijenjati veličinu slova, font, poravnanje), te se premještati unutar slajda. Opcijom “novi slajd” dokumentu dodajete još jedan slajd s naslovom i tekstom. Za drugačiji organizaciju sadržaja unutar slajda, odaberite jednu od ponuđenih opcija u izborniku pored spomenute opcije.

Ukoliko želite umetnuti novi slajda između dva postojeća, označite prethodni slajd te potom odaberite opciju “novi slajd” …

Osim teksta u prezentaciju možete dodati i slike pomoću opcije Umetni – Slika. Pri tome odaberite sliku već učitanu na Google disk, ili učitajte novu sliku s računala….

Slici možete mijenjati dimenzije, orijentaciju te poziciju na slajdu.

Na isti način u prezentaciju možete dodati tablicu. Odabirom Umetni-Tablica odredite broj redaka i stupaca tablice. Unutar izbornika Tablice nalaze se razne mogućnosti za izmjenu i oblikovanje umetnute tablice.

Osim unosa sadržaja, prezentaciji možete mijenjati i izgled. Boju pozadine odabrane teme možete promijeniti na jednom ili svim slajdovima, kao i postavljanje pozadinske slike. Naknadno možete promijeniti i temu prezentacije, te način prijelaza među slajdovima. Pri tome se odredite optimalnu brzinu izmjene slajdova.

Gotovu prezentaciju pokrećete i pregledavate odabirom “Pokreni prezentaciju”.

Tipkom ESC vraćate se na sučelje za uređivanje dokumenta .

Kao i ostale Google dokumente, i prezentaciju možete podijeliti sa drugim osobama odabirom opcije Dijeli.

Nakon što odaberete odredište dokumenta, unutar izbornika “Izradi” odaberite “Proračunsku tablicu”.Na samom početku imenujte dokument.

Sadržaj unosite u čelije, a svaka čelija je jednoznačno određena slovom stupca i brojem retka (npr. čelija A3, čelija A1).Pri unosu sadržaja, navigacija među čelijama odvija se pomoću tipkovnice ili miša.

Nad unešenim podacima  uz prethodno označavanje možete primjeniti različite operacije koje se nalaze u izborniku Umetni - Funkcija. Na taj način možete jednostavno izračunati zbroj, prosjek, minimum ili maksimum unešenih vrijednosti.

Sadržaj cijelog retka ili stupca označite klikom na broj retka ili slovo stupca.  Oblik rezultata prilagođava se odabirom Oblik -Broj, te se izabere prikladni oblik broja (npr. zaokruživanje na dvije decimale).

Način prikaza veće količine sardržaja unutar iste čelije mijenjate opcijom “Prelomi tekst” unutar alatne trake.

Formatiranje tablice i unešenog sadržaja jednako je kao i u ostalim aplikacijama slične namjene – čelije se mogu spajati, tekst poravnavati, mijenjati font, odabrati boju pozadine, odrediti obrub tablice…

Jedna od dodatnih mogućnosti je zamrzavanje jednog ili više redaka ili stupaca, a primjenjuje se prilikom unosa velikog broja podataka. Označavanjem željenog retka te odabirom Prikaži - Zamrzni  retke ili stupce zamrznut ćete naslovni redak te na taj način dobiti bolju preglednost  sadržaja.

Podatke koje ste unijeli u tablicu možete prikazati i grafički pomoću čarobnjaka za izradu Grafikona. Dovoljno je označiti vrijednosti zajedno s naslovnim retkom i stupcem, te iz izbornika Umetni odabrati Grafikon...

Izaberite prikladnu vrstu grafikona, te definirajte ostale postavke poput naslova grafikona ili naziva okomite i vodoravne osi.

Odabirom "Umetni" grafikon ste dodali u radni list. Unutar padajućeg izbornika koji se nalazi pri vrhu grafikona, možete ga naknadno uređivati, izbrisati, prebaciti u format slike ili ugraditi unutar web dokumenta.

Opcijom Dodaj list možete dodati radne listove te stvarati nove proračunske tablice unutar istog dokumenta.

Za izradu obrasca unutar izbornika Izradi odaberite Obrazac.

Unesite naslov obrasca, te odaberite jedan od ponuđenih predložaka.

Obrazac sadrži jedno pitanje kojemu unesete naslov, pomoćni tekst i odaberete vrstu pitanja..

Pri odabiru vrste pitanja tekst, formira se polje za unos tekstualnog odgovora. Možete odrediti da li je to obavezno pitanje koje treba ispuniti (u obrascu će biti označeno zvjezdicom). Odabirom Gotovo pitanje je dodano u obrazac.

Pitanje naknadno možete uređivati, duplicirati ili izbrisati. Slijedeće pitanje dodajete opcijom “Dodaj stavku”.

Za Vrstu pitanja Datum, odgovor će biti u obliku datuma (dan, mjesec i godina).

Vrsta pitanja višestruki izbor prilikom ispunjavanja obrasca omogućava odabir jednoga od više ponuđenih odgovora.

Mjerilo koristite za prikaz skale (npr. kod ocjenjivanja).

Za ovaj oblik pitanja definirajte raspon skale te prvu i zadnju vrijednost raspona.

Redoslijed pitanja unutar obrasca možete mijenjati “Drag&drop” opcijom.

Po završetku, odabirom Pošalji obrazac otvara se dijalog sa web adresom izrađenog obrasca, te poljem za unos e-mail adresa osoba koje će primiti obrazac za ispunjavanje.

Rezultate ispunjenog obrasca možete vidjeti u istoimenoj novoj proračunskoj tablici koja se automatski formira, ili unutar već postojeće proračunske tablice.

Ako želite izraditi obrazac iz već postojeće proračunske tablice tada unutar tablice odaberite Alati/Obrazac, a zatim Izradi obrazac. Odgovori će se skupljati u tablici iz koje ste stvorili obrazac. U predlošku obrasca možete dodati pitanja i opcije koje želite.

Na vrhu stranice za uređivanje u obrascu klikom na Dodaj stavku možete dodati različite vrste pitanja. Ponuđene su sljedeće vrste pitanja: Pitanja višestrukog izbora, Potvrdni okviri, Slobodan odgovor, Padajuća lista s ponuđenim odgovorima, Rešetka i Mjerilo.

Dodajte zaglavlje odjeljka, ako želite podijeliti svoj obrazac na dijelove radi preglednosti. To možete učiniti tako da jednostavno odaberete Zaglavlje odjeljka iz Dodaj stavku padajućeg menija. Svaki dio zaglavlja može imati svoj naslov, koji se pojavljuje u većem fontu.

Pitanja možete podijeliti i na više stranica. Ako ste stvorili velik obrazac, a željeli biste da ga što veći broj ispitanika ispuni, možete dodati prijelome stranica klikom na Dodaj stavku i odabirom opcije Prijelom stranice.

Nakon ispunjavanja obrasca ispitanici dobivaju potvrdnu poruku, koju također možete urediti tako da odaberete iz padajućeg menija Druge radnje u desnom gornjem uglu odaberite opciju Uređivanje potvrde.

Obrazac možete poslati elektroničkom poštom nakon što ste završili s dodavanjem pitanja. Dodajte e-mail adrese osoba kojima želite poslati obrazac i kliknite na Pošalji.