Rad s polaznicima

Sadržaj i aktivnosti sedme cjeline

Nakon što ste izradili cjelokupan sadržaj vašeg tečaja, prije no što započnete s njegovim prvim izvođenjem, u tečaj je potrebno dodati polaznike.

U cjelini koja je pred vama upoznat ćete se s alatima pomoću kojih ćete upisati polaznike te odrediti prava pristupa pojedinim sadržajima. Također ćete se upoznati s mogućnostima praćenja rada polaznika tijekom tečaja.

Ciljevi sedme cjeline

Nakon ove cjeline moći ćete:

• prepoznati alate za upravljanje polaznicima,
• dodavati polaznike u svoj tečaj,
• definirati uloge polaznika u svom tečaju,
• pratiti rad polaznika i posjećenost pojedinih stranica u tečaju.

Dodavanje polaznika u tečaj

Prije dodavanja polaznika u tečaj polaznici već trebaju biti registrirani u sustav Loomen. Podsjetite vaše polaznike na registraciju u sustav na adresi https://loomen.carnet.hr .

Prijava u sustav vrši se pomoću elektroničkog identiteta iz AAI@EduHr sustava dobivenog na ustanovi.

Pokaži transkript

Administracija polaznika

Kroz sučelje za upis polaznika možete naknadno administrirati uloge polaznika te pripadnost grupama. Za pristupanje sučelju odaberite blok Postavke > Administracija kolegija > Korisnici > Upisani korisnici.

Upis polaznika

U koloni Uloge dodijeljenu ulogu možete obrisati jednostavnim odabirom gumba X pored naziva uloge nakon čega se uloga ponovno pojavljuje na popisu i možete je dodijeliti polazniku. Pomoću gumba za dodjeljivanje uloga svakom polazniku možete dodijeliti i više uloga na tečaju istovremeno.

Dodijelite uloge

Kombinacija više uloga može značiti i veće ovlasti na tečaju stoga trebate biti na oprezu prilikom dodjeljivanja dodatnih uloga polaznicima. Sustav neće automatski obrisati prethodno dodijeljenu ulogu polaznika niti upozoriti na višestruke uloge. Kombinacija uloga može biti korisna u administriranju tečaja jer polazniku omogućava pogled na sadržaj iz različitih uloga.  Nasuprot tome, polaznik može biti upisan na tečaj, a da mu pritom nije dodijeljena uloga. Takav polaznik ne može pristupiti tečaju. Ova je mogućnost korisna ako želite upisati sve polaznike a pritom prolongirati aktivnosti na tečaju ili ne želite trajno izbrisati polaznika već mu u nekom narednom razdoblju ponovno dodijeliti ulogu na tečaju.

U koloni Grupe gumb za dodavanje omogućava da se odabranog polaznika dodijeli u određenu grupu. Da bi se grupe prikazale u padajućem izborniku potrebno ih je kreirati ranije. Više informacija o radu s grupama možete doznati u potpoglavlju Kreiranje grupa i Grupiranje grupa.

Grupe

Kolona Načini upisa na kolegij prikazuje informacije o vremenu i načinu upisa polaznika te opcije za upis i brisanje polaznika. Pomoću ikone Uredi možete za svakog polaznika posebno postaviti novi datum upisa te status na tečaju. Status korisnika sustav automatski postavlja kao aktivan. Ako odaberete mogućnost "suspendirano" korisnik neće moći pristupiti tečaju. 

Status polaznika

Pojedinačno brisanje polaznika je jednostavno a odvija se odabirom gumba X Ispiši iz kolegija te potvrdom brisanja polaznika klikom na gumb Nastavi.

Ispis iz kolegija

Za brisanje većeg broja polaznika iz padajućeg izbornika pod nazivom Načini upisa na kolegij odaberite Ručni upis. Sustav će pored imena svakog polaznika dodati kućice za odabir. Klikom na kućicu odaberite polaznike koje želi ispisati iz tečaja.

Brisanje polaznika

Iz padajućeg izbornika ispod popisa polaznika predavač odabire mogućnost Obriši odabrane korisnike (Delete selected user enrolments) a potom i gumb Kreni.

Brisanje polaznika

Sustav traži ponovnu potvrdu brisanja. Potvrdite brisanje odabirom gumba Ispiši korisnike.

Brisanje polaznika

Načini upisa na tečaj

Upisi na tečaj određuju način na koji će polaznici biti dodani na tečaj i u kojoj ulozi. Za pristupanje sučelju odaberite blok Postavke > Administracija kolegija > Korisnici > Načini upisa na kolegij.

Načini upisa

Sučelje prikazuje načine (metode) koji su predavaču dostupni za upis polaznika na tečaj. U koloni Korisnici prikazan je broj polaznika koji je dodan pomoću određenog načina, dok se pomoću strelica koje se nalaze u koloni pod nazivom Gore/Dolje može mijenjati njihov redoslijed.
U koloni Uredi dostupne su sljedeće mogućnosti:  brisanje (), vidljivost (), dodavanje novih polaznika () te mijenjanje postavki (.

Načini upisa sučelje 2

Mogućnost brisanja i podešavanje vidljivosti dostupni su za sve načine dok je mijenjanje postavki moguće samo kod samostalnog upisa. Dodavanje polaznika se pojavljuje samo kod ručnog upisa s obzirom da samostalni upis i pristup gosta podrazumijeva da se polaznici na tečaj upisuju samostalno.
Predavač treba biti posebno oprezan prilikom brisanja načina upisa s obzirom da se postupkom brisanja brišu i polaznici upisani pomoću njega. Ako je skriven, način postaje nedostupan za upis.

U sučelju su dostupni sljedeći načini upisa: 

• Ručni upis  - ručni upis dijelom je objašnjen je u poglavlju Dodavanje polaznika na tečaj. U koloni Uredi dostupna je ikona za dodavanje polaznika metodom ručnog upisa. Sučelje za dodavanje polaznika razlikuje od onoga koje se prikazuje na linku Upisani korisnici. U desnom stupcu nalazi se popis svih korisnika sustava Moodle. Lijevi stupac određen je za polaznike tečaja. Iz padajućeg izbornika Dodijeli ulogu odaberite željenu ulogu za polaznika te ako je potrebno postavite trajanje i početak upisa. Nakon toga u desnom stupcu označite jednog ili više polaznika koje želite dodati tečaju i odaberite Dodajte.

  
  Rucni upis

• Pristup kao gost – omogućava pristup polaznicima koji nisu registrirani u sustav Moodle. Pristup gostima najbolje je podesiti u postavkama tečaja gdje se može postaviti i zaporka za pristup. Na taj će način tečaju moći pristupiti samo gosti koji posjeduju zaporku. Ako ovdje odaberete skrivanje pristupa gostima, sustav će odmah ažurirati ovu mogućnost i u postavkama kolegija.
  
  
• Samostalni upis – metoda koja omogućava polaznicima samostalni upis na tečaj s ili bez zaporke. U slučaju više grupa korisnika predavač može kreirati veći broj instanci za samostalni upis odabirom samostalnog upisa iz padajućeg izbornika pod nazivom Dodajte, te u svakoj podesiti zaporku za upis u grupu. Zaporka grupe mora biti zadana u postavkama tečaja kao i u postavkama grupe. Za upis na tečaj i grupu polaznik koristi samo zaporku grupe.

Elementi samostalnog upisa su sljedeći:  

• Naziv samostalne instance: upisujete željeni naziv, primjerice „Upis za Grupu A“,
• Dozvoli samostalno upisivanje: ako odaberete "Ne" ova instanca upisa neće biti dostupna,
• Lozinka kolegija – osigurava da tečaju pristupaju samo oni polaznici koji znaju zaporku. Ako zaporka nije upisana bilo koji registrirani korisnik će moći pristupiti tečaju.
• Koristi lozinke za upis u grupu – omogućava automatsko dodavanje polaznika u grupu prilikom samostalnog upisa. Predavač prethodno kreira grupu te u postavkama grupe upisuje zaporku. Zaporka grupe je dovoljna za upis na tečaj i dodavanje u grupu. Zaporka grupe bi trebala biti različita od zaporke tečaja. Ako upiše samo zaporku tečaja polaznik će se upisati na tečaj ali ne i u grupu.
• Dodijeli ulogu – uloga koja se dodjeljuje korisniku nakon samostalnog upisa na tečaj.
• Trajanje upisa – vremenski rok u kojem upisani polaznici mogu pristupati tečaju. Ako nije podešeno, vremenski rok upisa na tečaj je neograničen.
• Početak upisa – datum od kojeg se polaznici mogu početi samostalno upisivati na tečaj.
• Datum isteka – datum do kojeg se polaznici mogu samostalno upisivati na tečaj
• Ispiši neaktivnog korisnika nakon – određuje vremenski rok nakon kojeg će polaznici koji nisu dulje vremena pristupali tečaju biti ispisani.
• Najveći broj upisanih korisnika – određuje najveći broj polaznika koji se mogu samostalno upisati na tečaj. Ako nije podešeno, broj polaznika nije ograničen.
• Pošalji poruku dobrodošlice na kolegij – da bi polaznici dobili poruku dobrodošlice na svoju e-mail adresu trebate omogućiti ovu opciju klikom na kućicu za odabir.
• Prilagođena poruka dobrodošlice - u ovom prozoru upisujete tekst poruke dobrodošlice.

Samostalni upis

Prava pristupa dijelovima sadržaja

Nakon dodavanja polaznika u tečaj za pojedinu se ulogu mogu posebno definirati prava pristupa sadržaju. Ovlasti koje su definirane u tečaju podešene su na razini sustava i rijetko ih je potrebno mijenjati.  Promjene u ovlastima uloga mogu se definirati za tri razine: cijeli tečaj, pojedinačno za aktivnosti ili resurse te blokove. Sučelje za pregled i promjenu ovlasti dostupno je kroz blok Postavke > Administracija kolegija > Korisnici > Ovlasti.

Postavke ovlasti"

Nakon pristupanja sučelju iz padajućeg izbornika Napredna izmjena ovlasti odaberite ulogu kojoj želite promijeniti ovlasti na razini tečaja. Predavač može definirati određena prava za uloge Predavača, Predavača bez ovlasti za uređivanje, Studenta i Gosta.

Ovlasti

Predavačima nije dopušteno ažuriranje ovlasti koje spadaju u kategoriju visokog rizika kao što je primjerice, izrada sigurnosne kopije tečaja. Predavač može izraditi sigurnosnu kopiju tečaja ali to ne može omogućiti ulozi studenta. Ovlasti visokog rizika označene su crvenim trokutom i može ih mijenjati isključivo administrator sustava.

Ovlasti2

Preko linka Provjera ovlasti koji je dostupan nakon odabira Ovlasti u bloku Postavke možete provjeriti ovlasti određenog polaznika na razini cijelog tečaja.

Ovlasti3

Za promjenu i provjeru ovlasti te lokalno dodjeljivanje uloga na razini aktivnosti i resursa odaberite željenu aktivnost ili resurs u tečaju. U bloku Postavke sustav automatski prikazuje padajući izbornik za administraciju odabrane aktivnosti ili resursa, primjerice Administracija testa, iz kojeg se odabire link Ovlasti za promjenu ovlasti, Lokalno dodijeljene uloge za promjenu uloge određenog polaznika u toj aktivnosti ili resursu te link Provjera ovlasti za naknadnu provjeru dodjeljenih prava. Lokalno dodjeljivanje uloga omogućit će polaznicima da za određeni dio sadržaja imaju predavačke ovlasti te će moći kreirati novi ili ažurirati postojeći sadržaj. 

 
Lokalno dodijeljene uloge

Promjena i provjera ovlasti te mogućnost lokalnog dodijeljivanja uloga u blokovima dostupne su nakon što omogućite izmjene u tečaju te odaberete ikonu Dodijelite uloge u zaglavlju odabranog bloka.

Dodijelite uloge

U bloku Postavke otvara se padajući izbornik administracije s linkovima Dodijelite uloge, Ovlasti i Provjera ovlasti.

 
Dodijelite uloge

	Aktivnost - promišljanje:
	Razmislite biste li mogućnost davanja posebnih ovlasti korisniku (studentu) mogli primjeniti u pojedinim nastavnim aktivnostima u vašem tečaju.

Kreiranje grupa

Da biste pristupili sučelju za rad s grupama odaberite blok Postavke > Administracija kolegija > Korisnici > Grupe. 

Sučelje grupa 

Odabirom opcije Stvori grupu otvara se mogućnost za unos naziva nove grupe, njen opis, dodjeljivanje zaporke za pristup grupi te postavljanje fotografije. Na ovaj način možete se kreirati potreban broj grupa. 

Stvori grupu

Kreirane grupe pojavljuju se u lijevom stupcu.

Kreirane grup

Polaznike dodajete u grupu odabirom naslova grupe iz lijevog stupca a potom opcije Dodaj/ukloni korisnike koja se nalazi u podnožju desnog stupca. Pojavljuje se novo sučelje s dva stupca. U desnom stupcu nalaze se polaznici tečaja koji još nisu članovi prikazane grupe, dok se u lijevom stupcu nalaze polaznici odabrane grupe. Za dodavanje korisnika u grupu odaberite korisnika iz desnog stupca a potom gumb Dodajte. Polaznik se miče iz grupe na način da ga označite u lijevom stupcu a potom odaberete gumb Obriši. Jedan polaznik može se nalaziti u više grupa. 

Dodavanje u grupu

Grupe kreirate ukoliko želite dobiti odvojene grupe polaznika koje će sudjelovati na istoj aktivnosti. Ako grupni rad nije prisiljen u postavkama tečaja svaka aktivnost u svojim postavkama može imati drugačije podešen grupni rad. Grupni oblik u postavkama aktivnosti nudi tri mogućnosti:

• Nema grupa – svi polaznici rade na istoj aktivnosti bez razlike,
• Vidljive grupe – grupe rade odvojeno no, rezultati aktivnosti pojedine grupe vidljivi su drugim grupama,
• Odvojene grupe – grupe rade odvojeno i rezultati njihovih aktivnosti nisu vidljivi drugim grupama.

  
  Zajedničke postavke modula

Osim kroz postavke pojedine aktivnosti, grupni oblik rada možete odrediti i klikom na ikonu Grupe koja je vidljiva uz svaku aktivnost kada su omogućene izmjene.

Grupe iz sučelja

Posebno treba voditi računa o postavkama opcija Grupni oblik i Prisili na grupni oblik nastave koje se nalaze u postavkama tečaja. Prisili na grupni oblik će nadjačati postavke za grupni rad u aktivnostima. Ako je prisiljen određeni oblik grupnog rada on će se primjenjivati na sve aktivnosti u tečaju.  Grupni rad se obično ne prisiljava što omogućava njegovo podešavanje u svakoj aktivnosti posebno.

	Aktivnost - vježba:
	Kreirajte četiri grupe u vašem tečaju i nazovite ih Grupa A, Grupa B, Grupa C i Grupa D.

Grupiranje grupa

Grupe se također mogu grupirati. Odabirom prozora Grupacije na linku Grupe, otvara se mogućnost za kreiranje Grupacije ili „grupe grupa“u koju možete dodati jednu ili više prethodno kreiranih grupa polaznika.

Grupacije

Odabirom opcije Stvori grupaciju otvara se prozor za unos naziva grupacije te njezin opis.

Grupacija 1

Nakon pohranjivanja promjena sustav prikazuje tablicu postojećih grupacija, grupa koje su im članovi, broj aktivnosti te mogućnost editiranja (mijenjanja postavki, brisanja i ažuriranja članstva).

Grupacija 2

Dodavanje grupa grupacijama dostupno je preko ikone Prikaži grupe u grupacijama.

Prikaži grupe u grupacijama

Kao i kod dodavanja polaznika grupama i ovdje se otvaraju dva stupca – stupac postojećih i stupac potencijalnih članova. Iz stupca potencijalnih članova odaberite željenu grupu, a potom je dodaje pomoću gumba Dodajte. Postojeće grupe možete obrisati pomoću gumba Obriši. Obrisane grupe bit će ponovo prikazane na popisu potencijalnih članova. Jedna grupa može biti član više grupacija.

Grupacije3

Grupacije kreirate ukoliko želite dobiti odvojene grupe polaznika koje će sudjelovati na različitim aktivnostima. Pritom kod mogućnosti Grupni oblik u postavkama aktivnosti odaberite Odvojene grupe, a kod mogućnosti Grupacija ime željene grupacije. Na ovaj će način aktivnosti moći pristupiti isključivo grupe koje su članovi odabrane grupacije odnosno, polaznici koji su članovi tih grupa. Ako opcija Grupacija nije vidljiva u postavkama tečaja odaberite gumb Prikaži napredne postavke koji se nalazi desno od Zajedničkih postavki modula .

Grupacije 4

	Aktivnost - vježba:
	U vašem tečaju kreirajte dva groupinga naziva Ljijlani i Ruže. U grouping pod nazivom Ljiljani dodajte u prethodnoj vježbi kreirane grupe A i B, a u grouping Ruže prethodno kreirane grupe C i D.

Praćenje rada polaznika i aktivnosti na kolegiju

Opcija Prijave

Predavaču je omogućen pristup različitim vrstama informacija o zbivanjima na tečaju i relativno jednostavno praćenje rada polaznika i njihovih aktivnosti pomoću opcije Izvještaji. Izvještaji su dostupni u bloku Navigacija > Moji kolegiji > Izvještaji.

Izvještaji nude četiri linka:

• Zapisi
• Zapisi uživo
• Aktivnost na kolegiju
• Sudjelovanje u kolegiju
• Statistika kolegija

 
Izvještaji

Zapisi

Odabirom linka Zapisi otvara se sučelje s padajućim izbornicima za odabir kriterija izvještaja: odabir tečaja (ako je nastavnik na više tečajeva), grupe na tečaju (ako su kreirane), polaznika (svih ili samo određenog), vremenskog perioda (do godinu dana unatrag ili ovisno o postavkama poslužitelja), aktivnosti (odabir aktivnosti ili resursa za koji nastavnik želi izvješće), akcije (odabir vrste promjene koja je napravljena u tečaju), način prikaza izvješća (prikaz na stranici ili preuzimanje u nekom od ponuđenih formata).

Zapisi

Zapisi uživo

Zapisi uživo su link odabirom kojeg se generira izvještaj o aktivnostima u zadnjih sat vremena. Prikazana su sljedeća polja: vrijeme, IP adresa korisnika, puno ime korisnika (s linkom na profil), akcija (što je korisnik radio) te informacija (o kojem je dijelu tečaja riječ).

Zapisi uživo

Aktivnost na kolegiju 

Izvještaj o aktivnosti prikazan je po temama, onako kako su raspoređene unutar tečaja. Prikazana polja su sljedeća: ime aktivnosti uz pripadajuću ikonu (oznaku vrste), broj pristupa/pregleda, povezani blog članci, dan, datum i vrijeme zadnjeg pregleda te broj dana i sati od zadnjeg pregleda.

Aktivnost na kolegiju

Sudjelovanje u kolegiju 

Izvještaj prikazuje aktivnosti po korisnicima uz odabir sljedećih kriterija: modula aktivnosti ili resursa, vremenskog perioda (do nekoliko mjeseci unatrag ili ovisno o postavkama poslužitelja), uloge (predavač, student, gost) i akcije (želite li dobiti izvješće o svim akcijama (Sve akcije), samo pregledavanju (Prikaz) ili porukama na forumu, otvaranju novih tema, brisanju poruka (Poruka) ).

Izvještaj prikazuje imena i prezimena polaznika te podatke o akcijama (broj odabira, postova ili svih akcija) na odabranoj aktivnosti ili resursu.

Sudjelovanje u kolegiju

Mogućnosti koje se nalaze ispod prozora izvještaja su: Odaberi sve, Odznači sve i Odaberi sve odgovore te padajući izbornik S odabranim korisnicima… Pošalji poruku. Na ovaj način jednostavno možete odabranoj grupi polaznika poslati poruku.

Sudjelovanje u kolegiju 1

Statistika kolegija (statistički prikaz uz odabir filtera)

Izvještajem se dobiva statistički prikaz aktivnosti i pregleda na kolegiju u odabranom vremenskom periodu. Predavaču su dostupni sljedeći kriteriji: Kolegij, Vrsta izvještaja (Ukupna aktivnost predavača i studenata, Ukupna studentska aktivnost - pregledi i poruke - Predavač, Ukupna studentska aktivnost - pregledi i poruke - Student, Ukupna studentska aktivnost - pregledi i poruke - Gost, Pregledavanja - za sve uloge, Poruke predavača i studenata), Odabir vremenskog perioda (do 2 godine unatrag).

Statistika

Nakon što sustav generira izvještaj dobiva se grafički prikaz korištenja unutar odabranih kriterija te statistika po danima. Odabirom linka Kolegij zapisi za određeni dan priakzuje se detaljniji izvještaj o vremenu pristupa, IP adresi korisnika, punom imenu korisnika, vrsti akcije te imenu kolegija za koji je izvještaj izrađen.

Izvještaj o aktivnosti polaznika

Izvještaj o aktivnosti privatni je izvještaj o aktivnosti na tečaju dostupan svakom polazniku. Polaznici izvještaju pristupaju preko bloka Navigacija > Naslov tečaja > Sudionici > Ime i prezime > Izvještaj o aktivnosti. 

Izvještaj o aktivnosti generira sljedeće izvještaje:

• Današnji zapisi
• Svi zapisi
• Skraćeni izvještaj
• Potpuni izvještaj
• Statistika
• Ocjena

Današnji zapisi - prikazuje detaljan prikaz dnevnih logova s točnim vremenom pristupanja i popisom akcija uz grafički prikaz.

Današnji zapisi

Svi zapisi - predstavlja prikaz svih logova i akcija od prvog pristupanja polaznika tečaju.

Svi zapisi

Skrećeni izvještaj - prikazuje popis resursa i aktivnosti kojima je polaznik pristupao i njihov broj, prikazano po temama.

Skraćeni izvještaj

Potpuni izvještaj - prikazuje detaljniji prikaz resursa i aktivnosti kojima je polaznik pristupao, prikaz po temama.

Potpuni izvještaj

Statistika – prikazuje statistički i brojčani prikaz aktivnosti, pregleda i postova, za odabranog sudionika.

Statistika

Ocjena - svaki sudionik vidi svoj izvještaj o ocjenama - prikaz ocjena po aktivnostima, opseg ocjene, postotak ostavarene ocjene u odnou na maksimalnu moguću te prikaz komentara nastavnika na predane zadatke i testove.