Prednost Google dokumenata je u tome što svaki dokument istovremeno može uređivati više osoba - urednika, a sve se promjene čuvaju i vidljive su jer je trenutna pozicija urednika u dokumentu predstavljena određenom bojom kurzora. Jednako tako moguće je i naknadno vidjeti sve promjene koje je pojedini urednik unio, kao i vrijeme kada ih je unio. Unesene promjene se mogu i odbaciti vraćanjem na oblik dokumenta prije unošenja promjena.

U dokumentu se mogu unositi i komentari. A urednici koji istovremeno uređuju dokument mogu se dopisivati putem prozora za chat.

Novonastali dokument možete poslati kao prilog e-mail poruke, podijeliti link na kojem se nalazi ili ugraditi u web stranicu.