Administriranje razreda

Svaki razrednik će na početku školske godine trebati „ispuniti imenik“ kako ga je i do sada popunjavao u klasičnoj formi. To podrazumijeva upisivanje predmeta i nastavnika koji te predmete predaju, unos eventualnih zamjena te unos učenika i njihovih podataka.

U drugom dijelu dodatnog izbornika u Imeniku, samo razrednici imaju opciju administriranja podataka za svoj razred i to pritiskom na dugme Administracija učenika. Nakon toga, se otvara administratorsko sučelje u kojem je razredniku omogućeno unošenje promjena ili klikom na pojedinog učenika ili odabirom desnog izbornika te neke od stavki iz izborne trake (Grupni unos vladanja, Povuci iz eMatice, Prebaci u eMaticu, Dodijeli redne brojeve, Administracija predmeta).

Slika 45 - Administratorsko sučelje imenika

Radi što boljeg razumijevanja funkcioniranja sustava ovdje ćemo objasniti proces koji prethodi popunjavanju razredne knjige. Da bi razrednici mogli odabrati razrednu knjigu svog razreda i unijeti sve potrebne podatke na način koji ćemo dalje objasniti, administratori škola moraju formirati strukturu škole i to tako što će:

• Unijeti sve nastavnike koji predaju u školi, njihove korisničke oznake i dodijeliti im tokene;
• Povući sve predmete iz e-Matice koji se predaju u njihovoj školi;
• Dodijeliti nastavnicima predmete koje predaju;
• Formirati razredna odjeljenje i dodijeliti im razrednike.

Nakon toga razrednici mogu na jednostavan način odraditi svoj dio potreban da e-Dnevnik besprijekorno funkcionira. Oni će prema dolje navedenom redoslijedu formirati svoj razred dodijeliti mu predmete, nastavnike i učenike:

• Povući učenike tog razreda iz e-Matice;
• Unijeti predmete koji se u njegovom razredu slušaju;
• Dodijeliti nastavnike predmetima;
• Eventualno ukloniti izborne/fakultativne predmete učenicima koji te predmete ne slušaju;
• Unijeti podatke učenika koji se nisu povukli iz e-Matice;

Nakon što razrednik to uredi svi će nastavnici koje je on dodijelio predmetima svog razreda moći pristupiti njegovoj razrednoj knjizi i dalje unositi promjene vezane uz predmet koji predaju (unijeti elemente ocjenjivanja, upisivati nastavne jedinice, izostanke i ocjene).