Proučavanje alata za sigurnosno upravljanje digitalnim materijalima

Potrebno je proučiti alat ili alate koji se svakodnevno upotrebljavaju na visokim učilištima SharePoint i/ili Moodle i na njima pokazati kako se određuju pravila pristupa, dijeljenje datoteka, određivanje uloga, zaštita datoteka i drugo.

Zadatak

Istražite alate koji se svakodnevno upotrebljavaju na visokim učilištima – Moodle i SharePoint – i na njima praktično prikažite:

• određivanje pravila pristupa
• dijeljenje datoteka
• određivanje uloga
• zaštitu datoteka i dodatne sigurnosne mogućnosti.

Cilj je ovog zadatka razumjeti kako se u ovim alatima:

• provjerava pristup korisnicima
• štite i dijele obrazovni resursi (nastavni materijali, zadatci, dokumenti)
• primjenjuju sigurnosne politike i pravila zaštite podataka.

Prijedlog koraka za istraživanje

1. Moodle se često primjenjuje kao platforma za online nastavu i ispite. Fokus je na upravljanju ulogama i resursima.

Uloge i pristup

• kreirati korisnike (student, nastavnik, gost)
• dodijeliti različite uloge (Teacher, Student, Manager, Guest)
• pokazati kako se uz pomoć Course Settings → Users → Enrolment methods određuje tko smije pristupiti kolegiju

Dijeljenje datoteka

• postaviti resurse u obliku PDF-a, Word dokumenta, videozapisa
• odrediti vidljivost datoteke (vidljivo svima, skriveno, dostupno određenoj grupi ili po uvjetima)

Zaštita datoteka

• primjena restrict access pravila (npr. datoteka dostupna tek nakon riješenog testa)
• podešavanje permissions (npr. studenti smiju samo čitati, nastavnici dodavati)

Dodatno

• aktivirati „Groups" → odvojeni i vidljivi mod, pa demonstrirati pristup samo određenoj grupi studenata

   2. SharePoint služi za timski rad i suradnju, često u kombinaciji s MS Teams. Fokus je na kontroli dokumenata i suradničkom radu.

• Pravila pristupa (Permissions)

  • kreirati „Document Library” i objasniti razliku između site permissions i library permissions
  • dodijeliti uloge: Owner, Member, Visitor

• Dijeljenje datoteka

  • uploadati dokument i podijeliti ga s:
    • cijelim timom
    • određenim korisnikom
    • vanjskim korisnikom (s mogućnošću editiranja i bez nje)

• Zaštita datoteka
  • primjenjivati Information Rights Management (IRM) za zabranu ispisa, kopiranja ili snimanja lokalno
  • primijeniti samo čitanje (view only) ili edit rights na dokument

• Upravljanje verzijama
  • aktivirati versioning i pokazati vraćanje starije verzije dokumenta
  • demonstrirati funkcionalnost „check-in/check-out"

Očekivani rezultati

Nakon ove aktivnosti razumjet ćete:

• razliku između uloga korisnika i njihovih ovlasti
• kako sigurno dijeliti datoteke u obrazovnom okruženju
• kako pratiti i nadzirati pristup obrazovnim sadržajima
• koje se najbolje prakse primjenjuju u visokoškolskim ustanovama za zaštitu digitalnih izvora.

Dodatni materijali (preporuka za istraživanje)

• Microsoft Learn – SharePoint Permissions
• Moodle Docs – Roles and Permissions