Title: O temi Agilnost u strateškom planiranju
Course: Strateško planiranje primjene digitalne tehnologije > Section: Agilnost u strateškom planiranju

Sadržaj:

- Što je agilnost?
- Kako se ponašaju agilni menadžeri u obrazovanju?

LMS: Videolekcija (stranica s umetnutim videom)

Scenarij videolekcije

Tematska cjelina Agilnost u strateškom planiranju donosi karakteristike agilnog menadžmenta i ulogu agilnosti prilikom praćenja provedbe akcijskog plana. U praktičnom smislu, polaznici simuliraju provedbu akcijskog plana primjenom predloška za dnevnik aktivnosti u implementaciji strategije. Nakon unosa po nekoliko odrađenih aktivnosti u dnevnik aktivnosti, polaznici će moći simulirati napredak ostvarenja operativnih i strateških ciljeva tijekom kvartala. Polaznici će u simulaciji moći utvrditi ostvaruju li im se operativni ciljevi kako je zamišljeno ili je potrebno donijeti odgovarajuće odluke i tako na konkretnom primjeru vidjeti ulogu agilnosti u strateškom upravljanju. Ishodi učenja na razini tematske cjeline su:

- definirati pojam agilnog menadžmenta i objasniti njegova načela (2/razumijevanje)
- analizirati ključne karakteristike agilnog planiranja (2/razumijevanje)
- primijeniti mjerni instrument akcijskog plana i utvrditi razinu ostvarenja ciljeva tijekom vremena (6/vrednovanje)
- osmisliti agilne strategije u provedbi akcijskog plana (5/sintetiziranje).

online polls

Da biste se upoznali sa sadržajem ove teme pogledajte videolekciju o agilnosti u odlučivanju (trajanje 6 minuta).

Transkript

Dobro došli na temu vezanu za agilnost u strateškom planiranju. Zamislite da ste kapetan broda koji plovi nepredvidivim morem. Umjesto da imate preciznu kartu svakog otoka i plime, vi se oslanjate na dobru posadu, brze reakcije i navigaciju u stvarnom vremenu. Upravo je to agilnost – sposobnost organizacije da se prilagodi promjenama dok su još u tijeku. U ovom ćemo videu govoriti o agilnosti u strateškom planiranju i zašto je to danas jedan od ključnih čimbenika uspjeha, osobito u obrazovanju. U ovoj lekciji saznat ćete: što je agilno planiranje i koje su njegove ključne karakteristike, kako funkcionira agilni menadžment, što znači imati agilnu organizaciju te kako primijeniti agilnu paradigmu u obrazovanju uz kreativnost, inovacije i dizajnersko razmišljanje. Agilno planiranje temelji se na fleksibilnosti, iterativnosti i brzim ciklusima povratne sprege umjesto fiksnog dugoročnog plana, organizacije rada u kratkim ciklusima, takozvanim sprintovima, koji omogućuju brzu provjeru ideje, korekciju smjera i prilagodbu strategije u stvarnom vremenu. Takvo planiranje ne znači da nema jasnog cilja, već da su putevi do cilja podložni promjenama, ovisno o okolnostima. Jedna od osnovnih karakteristika agilnog planiranja jest orijentiranost na korisnika. U našem kontekstu to su studenti, nastavnici, istraživači i administracija. Planovi se izrađuju tako da maksimaliziraju vrijednost za njih. Također, ključno je stalno prikupljanje i korištenje podataka – iz prakse, iz evaluacija, iz povratnih informacija – kako bi se plan neprestano poboljšavao. Konačno, agilno planiranje zahtijeva kulturu povjerenja i otvorene komunikacije kada su svi uključeni spremni dati doprinos, ali i prihvatiti promjene kada je to potrebno. Nema mjesta za rigidnost. Agilni menadžment u obrazovnim institucijama podrazumijeva promjenu paradigme upravljanja – od kontrole prema facilitaciji. Umjesto da se odluke donose centralizirano i da se očekuje da se svi drže plana bez odstupanja, menadžeri postaju mentori i podrška timovima. Delegira se odgovornost, potiče autonomija, a uspjeh se mjeri učinkom i učenjem, a ne samo ispunjenjem formalnih planova. Metode kao što su Scrum, Kanban, Lean Startup ili Design Thinking često se koriste u agilnom menadžmentu. Agilni menadžment posebno je važan u digitalnoj transformaciji jer tehnologija stalno otvara nova pitanja – kako poučavamo, kako vrednujemo, kako komuniciramo? Umjesto da čekamo savršeno rješenje, agilni pristup omogućuje da isprobamo, naučimo i poboljšamo – iterativno i uključivo. Agilna organizacija nije nužno ona koja ima najmodernije alate, već ona koja se zna prilagoditi novim uvjetima i pritom zadržati fokus na vrijednosti. Agilna organizacija brzo prepoznaje promjene u okruženju, bilo da se radi o potrebama studenata, promjenama u zakonodavstvu, tehnološkim inovacijama ili globalnim krizama – i na njih odgovara konstruktivno i pravodobno. Jedna od ključnih osobina agilne organizacije jest učenje kao svakodnevna praksa. To znači da timovi redovito reflektiraju vlastiti rad, da se znanja dijele i koriste, te da se potiču prijedlozi i inovacije iz svih dijelova sustava. Odluke se donose brzo, eksperimentira se s malim rizikom i gradi se putem iteracija. Agilnost također podrazumijeva integraciju funkcija. Ne postoji više jasna podjela na „planere” i „izvršitelje”. Svi sudjeluju u osmišljavanju i evaluaciji rješenja. Primjerice, ako se uoči da studentima određena digitalna platforma ne odgovara, nastavnici, IT podrška i studenti zajedno traže rješenje – brzo, otvoreno i bez čekanja na novu petogodišnju strategiju. Agilna paradigma u obrazovanju podrazumijeva pomak od usmjerenosti na sadržaj prema usmjerenosti na korisničko iskustvo i potrebe. Studenti nisu pasivni primatelji informacija, već aktivni sudionici u stvaranju znanja. Nastavnici nisu samo predavači, već facilitatori i dizajneri iskustva učenja. Cilj je obrazovanje koje je relevantno, personalizirano i otporno na promjene. Agilnost u strateškom planiranju nije samo tehnička vještina, to je način razmišljanja. Ona nam omogućuje da bolje razumijemo potrebe korisnika, da reagiramo brže, ali i pametnije. U vremenu koje se neprestano mijenja, rigidne strategije sve češće postaju teret. Agilni pristupi omogućuju da i dalje imamo jasan smjer, ali i slobodu da pronađemo najbolji put. Za kraj, postavljam vam pitanje za razmišljanje: koliko je vaša obrazovna institucija doista agilna? Agilnost ne jamči uspjeh, ali daje vam puno veću šansu za uspjeh – upravo zato što znate kako učiti, prilagođavati se i razvijati zajedno s promjenama.

online polls

Nakon videolekcije, detaljnije se upoznajte s temom proučavajući knjigu Agilnost u strateškom planiranju, a svoje znanje provjerite u testu. Paralelno radite na završnoj fazi svojeg projekta simuliranjem provedbe akcijskog plana i predajom projekta u skladu s uputama u obrascu na 6. radnom listu Excel dokumenta u kojem radite cjelokupni projekt i uputama koje ćete dobiti od instruktora preko foruma koje će uključivati sinkrone prezentacije cjelokupnih projekata.