Title: T5 Akcijski plan primjene digitalnih tehnologija
Course: Strateško planiranje primjene digitalne tehnologije

Feedback shared by this category's questions, if right: Vaš odgovor je točan.
Feedback shared by this category's questions, if partly right: Vaš odgovor je djelomično točan.
Feedback shared by this category's questions, if wrong: Vaš odgovor nije točan.

Q: Koje se od navedenih metoda i pristupa primjenjuju prilikom izrade akcijskih planova kao cjeloviti sustavi?
- BSC (balanced scorecard)
- TQM (total quality management)
- OKR (objectives and key results)
- SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats)
- TOWS (threats, opportunities, weaknesses, strengths)
A: BSC (balanced scorecard); TQM (total quality management); OKR (objectives and key results)

Q: Koja od navedenih perspektiva (područja) iz BSC metodologije nije obuhvaćena u modelu za profitne organizacije? Odaberite jedan odgovor.
- financije (Netočno! Financije su dio strateške mape i za profitne i neprofitne organizacije.)
- korisnici (klijenti) (Netočno! Korisnici (klijenti) dio su strateške mape i za profitne i neprofitne organizacije.)
- unutarnji (poslovni) procesi (Netočno! Unutarnji (poslovni) procesi dio su strateške mape i za profitne i neprofitne organizacije.)
- učenje i rast (Netočno! Perspektiva učenja i rasta dio je strateške mape i za profitne i neprofitne organizacije.)
- vizija (Točno! Perspektiva vizije nije eksplicitno definirana za profitne organizacije. No, kako viziju profitnih organizacija često možemo gledati u kontekstu financija, možemo reći da je ona implicitno prisutna u perspektivi financija.)
A: vizija

Q: Povežite kratice i definicije:
- unutarnje snage koje pomažu ostvariti cilj | S
- unutarnje slabosti koje odmažu ostvariti cilj | W
- vanjske snage koje pomažu ostvariti cilj | O
- vanjske prijetnje koje odmažu ostvariti cilj | T

Q: Povežite vrste strategija i definicije:
- Korektivne strategije | koriste se snage i prilike za ublažavanje slabosti i prijetnji
- Obrambene strategije | planovi za neutraliziranje slabosti i prijetnji
- Agresivne strategije | iskoristiti snage i prilike za rast

Q: Poredaj korake u izradi akcijskog plana.
- SWOT analiza
- Kreiranje strategije
- Kreiranje operativnih ciljeva
- Definiranje načina mjerenja (KPI)
- Definiranje raspona vrijednosti
- Pozicioniranje operativnih ciljeva perspektivama
- Utjecaji među ciljevima
- Kreiranje mape ciljeva i mjera
A: SWOT analiza / Kreiranje strategije / Kreiranje operativnih ciljeva / Definiranje načina mjerenja (KPI) / Definiranje raspona vrijednosti / Pozicioniranje operativnih ciljeva perspektivama / Utjecaji među ciljevima / Kreiranje mape ciljeva i mjera

Q: Odaberite jedan ili više odgovora. Aktivnostima u akcijskom planu potrebno je pridružiti:
- rokove (Točno!)
- nositelje (Točno!)
- resurse (Točno!)
A: rokove; nositelje; resurse

Q: Odaberite jedan ili više odgovora. Nakon što smo aktivnostima pridružili rokove, nositelje i resurse, možemo napraviti i sljedeće analize:
- identificirati stresna razdoblja (Točno!)
- analizirati opterećenja nositelja (Točno!)
- analizu potrebnih resursa (Točno!)
- ostvarenje KPI-ja (indikatora performansi, engl. key performance indicators) pripadnih ciljeva (Netočno! Ostvarenje KPI ciljeva možemo pratiti tek kad se strategija počinje provoditi. Nakon definicije rokova, resursa i nositelja svake aktivnosti, možemo analizirati stanje rokova, nositelja i resursa na globalnoj razini, tj. na razini svih aktivnosti. Time možemo identificirati stresna razdoblja, opterećenost ljudi i ukupno potrebne resurse te po potrebi korigirati neke aktivnosti.)
- definirati D, d, g i G vrijednosti mjera aktivnosti (Netočno! Ove četiri vrijednosti mjera aktivnosti definiraju se prilikom definicija mjera i to nije izravno vezano za rokove, resurse i nositelje. Nakon definicije rokova, resursa i nositelja svake aktivnosti, možemo analizirati stanje rokova, nositelja i resursa na globalnoj razini, tj. na razini svih aktivnosti. Time možemo identificirati stresna razdoblja, opterećenost ljudi i ukupno potrebne resurse te po potrebi korigirati neke aktivnosti.)
A: identificirati stresna razdoblja; analizirati opterećenja nositelja; analizu potrebnih resursa

Q: Ako je vrijednost mjere nekog cilja između D i d,

[Image]

Odaberite jedan odgovor.
- onda se taj cilj ne ostvaruje u zadovoljavajućoj mjeri (Točno! Crvena boja jasno sugerira da se cilj ne ostvaruje u zadovoljavajućoj mjeri. Ovisno o blizini roka za realizaciju cilja, ovakva situacija možebitno zahtijeva donošenje odluka u smjeru poboljšanja ostvarenja cilja.)
- onda je izvršenje cilja zadovoljavajuće, ali još ne na razini koju želimo (Netočno! Izvršenje cilja je zadovoljavajuće kada su vrijednosti mjere cilja između d i g.)
- onda izvršenje strateškog cilja donosi visoku razinu zadovoljstva (Netočno! Izvršenje strateškog cilja donosi visoku razinu zadovoljstva tek kad je ostvarenje cilja iznad g.)
A: onda se taj cilj ne ostvaruje u zadovoljavajućoj mjeri

Q: Odaberi više odgovora. U materijalne/tehničke resurse ubrajamo:
- prostor (Točno!)
- opremu (Točno!)
- softver i licencije (Točno!)
- voditelja projekta (Netočno! Voditelj projekta dio je ljudskih resursa, što se prati posebno.)
- putne troškove (Netočno! Putni troškovi su nematerijalni i financijski resurs.)
A: prostor; opremu; softver i licencije

Q: Izaberite jedan odgovor: Ako izvršenje nekog strateškog cilja znatno odstupa od očekivanja,
- tada nije potrebno poduzimati nikakve radnje (Netočno! Znatna odstupanja realizacije ciljeva od plana zahtijeva brzo rješavanje situacije.)
- tada je potrebno nastaviti pratiti izvršenje rizika i na kraju ciklusa strateškog upravljanja poduzeti korektivne radnje (Netočno! Poduzimanje korektivne mjere na kraju ciklusa je prekasno i neće pomoći realizaciji cilja.)
- tada treba brzo djelovati: analizirati prepreke u izvršenju cilja i djelovati na njihovu uklanjanju (Točno!)
A: tada treba brzo djelovati: analizirati prepreke u izvršenju cilja i djelovati na njihovu uklanjanju

Q: Strategija je statički dokument koji predstavlja željeno stanje u budućnosti, a kako se zove njezina operacionalizacija? Odaberite jedan odgovor.
- akcijski plan (Točno! Akcijski planovi su operativniji opisi ostvarenja strategije.)
- agilni plan (Netočno! Radi se o akcijskim planovima. Agilnost, tj. pravodobno djelovanje u situacijama brzih promjena važna je karakteristika menadžera prilikom provedbe akcijskih planova.)
- analitički plan (Netočno! Iako planovi operacionalizacije strategije uključuju analitiku i mjerenje ostvarenja strategije, naziv operacionalizacije strategije je akcijski plan.)
- atmosferski plan (Netočno! Ovu opciju ste vjerojatno izabrali iz fore :).)
A: akcijski plan

Q: Koja odnosno koje od navedenih situacija u izradi strateškog plana zahtijevaju dodatnu analizu i reakciju? Odaberite jedan ili više odgovora.
- rokovi aktivnosti su dobro raspoređeni po ciklusu strateškog upravljanja i realno planirani (Netočno! Ovo je poželjna situacija i ne zahtijeva reakciju.)
- nositelj svih aktivnosti je dekan ustanove (Točno! Ovdje se možda radi o preopterećenosti dekana kao nositelja aktivnosti i potrebno je razmisliti o mogućim delegiranjima.)
- ukupni troškovi za provedbu aktivnosti znatno prelaze dostupni proračun (Točno! Financijski resursi uvijek su ograničeni. Ako već u planu prelazimo proračun, imamo problem koji treba riješiti.)
- za realizaciju strategije potrebne su nam licencije koje imamo (Netočno! Ova situacija je prihvatljiva i ne zahtijeva posebnu reakciju.)
- vrijednosti mjera pridruženih aktivnostima moguće je jednostavno utvrditi u svakom trenutku (Netočno! Ovo je poželjna situacija i ne zahtijeva reakciju. Problem bi bio kada bismo za neku aktivnost definirali mjeru koju je teško izmjeriti.)
A: nositelj svih aktivnosti je dekan ustanove; ukupni troškovi za provedbu aktivnosti znatno prelaze dostupni proračun

Q: Zašto je operacionalizacija nužna u provedbi strateških ciljeva? Odaberite jedan odgovor.
- Jer strateški ciljevi obično već imaju jasno definirane aktivnosti i mjere uspjeha (Netočno. Strateški ciljevi obično nisu dovoljno konkretni bez razrade.)
- Jer operacionalizacija pretvara široke ciljeve u konkretne, mjerljive i vremenski određene aktivnosti (Točno! Operacionalizacija služi upravo tome – pretvaranju općih strateških ciljeva u konkretne aktivnosti, mjere i rokove.)
- Jer se operacionalizacijom eliminira potreba za praćenjem ciljeva i izvještavanjem (Netočno. Praćenje i izvještavanje i dalje su ključni elementi provedbe.)
- Jer operacionalizacija zamjenjuje potrebu za akcijskim planom (Netočno. Operacionalizacija je preduvjet za kvalitetan akcijski plan, a ne njegova zamjena.)
A: Jer operacionalizacija pretvara široke ciljeve u konkretne, mjerljive i vremenski određene aktivnosti

Q: Koja je svrha upotrebe SWOT analize u procesu izrade akcijskog plana? Odaberite jedan odgovor.
- SWOT služi isključivo za identifikaciju internih slabosti organizacije. (Netočno. SWOT uključuje i prilike, prijetnje i snage – ne samo slabosti.)
- SWOT omogućuje kombiniranje snaga, slabosti, prilika i prijetnji radi oblikovanja strategija u TOWS matrici. (Točno! SWOT služi kao podloga za kreiranje strategija (SO, WT, WO, ST) i izravno se primjenjuje u TOWS matrici.)
- SWOT zamjenjuje potrebu za definiranjem operativnih ciljeva. (Netočno. SWOT ne zamjenjuje operativne ciljeve, nego ih informira.)
- SWOT se primjenjuje tek nakon provedbe akcijskog plana, kao evaluacijski alat. (Netočno. SWOT se primjenjuje na početku procesa.)
A: SWOT omogućuje kombiniranje snaga, slabosti, prilika i prijetnji radi oblikovanja strategija u TOWS matrici.

Q: Koja je ključna uloga akcijskog plana u provedbi strategije primjene digitalnih tehnologija? Odaberite jedan odgovor.
- Pretvara strateške ciljeve u konkretne zadatke, dodjeljuje odgovornosti i određuje rokove. (Točno! Akcijski plan razlaže strategiju na aktivnosti, nositelje, rokove i resurse, čime omogućuje operativnu provedbu.)
- Služi kao zamjena za strateški dokument i definira viziju digitalne transformacije. (Netočno. Akcijski plan podržava strategiju, ali ne određuje viziju.)
- Upotrebljava se samo za financijsko planiranje provedbe digitalnih projekata. (Netočno. Financije su samo jedan element akcijskog plana.)
- Omogućuje da se aktivnosti provode bez potrebe za mjerenjem uspjeha. (Netočno. Akcijski plan mora sadržavati i indikatore uspjeha.)
A: Pretvara strateške ciljeve u konkretne zadatke, dodjeljuje odgovornosti i određuje rokove.