Agilnost u strateškom planiranju

Načelo

Objašnjenje

Primjena u praksi

1. Strategija kao živi dokument

Strategija nije fiksna, već se stalno preispituje i nadograđuje.

• redovito (npr. kvartalno) revidirati ciljeve i prilagođavati ih novim okolnostima

2. Kratki ciklusi planiranja

Umjesto dugoročnih, krutih planova, primjenjuje se pristup kraćih iteracija.

• planirati u tromjesečnim ciklusima s jasnim ishodima i evaluacijom na kraju svake faze

3. Uključivanje dionika

Strategiju ne izrađuje samo uprava, već sudjeluju svi relevantni akteri.

• organizirati radionice, ankete i fokusne grupe s nastavnicima, studentima i partnerima

4. Jasni i mjerljivi ciljevi

Ciljevi se definiraju konkretnim i provjerljivim rezultatima.

• koristiti OKR pristup: svaki cilj ima mjerljive pokazatelje

5. Autonomni i odgovorni timovi

Timovima se daje sloboda odlučivanja o načinu provedbe.

• formirati male timove (squads) s ovlastima za donošenje odluka unutar svog područja

6. Stalne povratne informacije

Napredak se redovito procjenjuje, a iskustva se primjenjuju za poboljšanje.

• održavati kratke evaluacijske sastanke i retrospektive nakon svake iteracije

7. Učenje iz pogrešaka

Greške se promatraju kao prilika za učenje i prilagodbu, ne za sankciju.

• u retrospektivama otvoreno razgovarati o propustima i planirati poboljšanja

8. Transparentnost uz pomoć vizualnih alata

Proces mora biti vidljiv svima u organizaciji.

• koristiti Kanban ploče, digitalne nadzorne ploče ili grafikone napretka

9. Suradnja između odjela

Razbija se hijerarhijska logika i potiče horizontalna komunikacija.

• formirati multidisciplinarne timove iz različitih odjela ili službi

10. Fokus na vrijednosti

Aktivnosti se biraju prema tome koliko pridonose stvarnoj vrijednosti.

• redovito procjenjivati ispunjava li svaka aktivnost potrebe studenata, korisnika ili zajednice